يحتاج جميع المقيمين الكنديين إلى رقم الضمان الاجتماعي (SIN) للعمل في كندا والحصول على معظم المزايا والخدمات الحكومية.

وعلى وجه التحديد، يجب تقديم هذا الرقم إلى صاحب العمل الخاص بك حتى يتمكن من تسهيل وإدارة الوصول إلى البرامج الحكومية المهمة مثل تأمين العمل (EI) وخطة معاشات التقاعد الكندية (CPP).

وفي كندا، يجوز لأي مواطن أو مقيم يبلغ من العمر 12 عاما أو أكثر التقدم بطلب للحصول على رقم الضمان الاجتماعي.

وفي حالة الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 12 عاما والبالغين الذين هم تحت رعاية الآخرين، تسمح Service Canada للآباء والأوصياء القانونيين والممثلين القانونيين بالتقدم بطلب للحصول على رقم الضمان الاجتماعي نيابة عن هؤلاء الأفراد.

وكل رقم ضمان اجتماعي هو رقم فريد مكون من تسعة أرقام صادر عن Service Canada لكل مواطن ومقيم دائم (PR) ومقيم مؤقت (TR).

التقدم بطلب للحصول على رقم الضمان الاجتماعي

يمكن التقدم بطلب للحصول على رقم الضمان الاجتماعي عبر الإنترنت أو شخصيا في أحد مواقع Service Canada أو عن طريق البريد.

ومع ذلك، قد تختلف متطلبات التقديم قليلا حسب حالة مقدم الطلب، فعلى سبيل المثال، تتطلب Service Canada مستندات مختلفة إذا كان مقدم الطلب يتقدم بطلب نيابة عن نفسه أو نيابة عن شخص آخر، وبالإضافة إلى ذلك، ستختلف متطلبات التقديم بناء على حالة مقدم الطلب في كندا – سواء كان مواطنا أو مقيما دائما أو مقيما مؤقتا.

ملاحظة: تنصح وزارة التوظيف والتنمية الاجتماعية الكندية (ESDC) مقدمي الطلبات والمقيمين الدائمين في كندا بالتقدم بطلب للحصول على رقم الضمان الاجتماعي في غضون 3 أيام من بدء العمل، وتقول إنه لا يمكن لأي شخص “البدء في العمل في وظيفة قابلة للتأمين” إلا بمجرد تقديم الطلب.

وفي أي موقف، يجب أن تفي جميع المستندات المقدمة بالمعايير التالية، والتي يجب أن تكون:

• نسخا رقمية صالحة من المستندات الأصلية
• أن تكون واضحة وقابلة للقراءة وكاملة (تعرض المستند بالكامل بما في ذلك الحدود)
• أن تكون باللغة الإنجليزية أو الفرنسية

سيوضح ما يلي المستندات المطلوبة عند التقدم بطلب عبر الإنترنت للحصول على رقم الضمان الاجتماعي كمقيم دائم أو مقيم مؤقت في كندا.

المقيم الدائم

السيناريو: التقدم بطلب لنفسك

الحالة في كندا: مقيم دائم

التقديم: عبر الإنترنت

وثيقة الهوية الأساسية – أي من الوثائق التالية:

• بطاقة مقيم دائم صادرة عن دائرة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) أو دائرة الجنسية والهجرة الكندية (CIC)
• تأكيد الإقامة الدائمة (COPR) صادر عن دائرة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC)، والتي تكون مقبولة إذا تم استخدامها خلال عام واحد من الحصول على الإقامة الدائمة، وبعد هذه الفترة، تكون بطاقة الإقامة الدائمة مطلوبة.
• سجل الوصول الصادر عن دائرة الجنسية والهجرة الكندية قبل 28 يونيو 2002

الوثيقة الثانوية – أي من الوثائق التالية:

• جواز سفر (كندي أو أجنبي)
• بطاقة هوية كندية إقليمية أو رخصة قيادة
• أي هوية أخرى صادرة عن الحكومة الكندية

ملاحظة: يجب أن تحتوي الوثيقة الثانوية المقدمة على الاسم القانوني الكامل للمتقدم وتاريخ الميلاد.

المستندات الداعمة:

هذه الوثيقة، التي يجب أن تكون وثيقة قانونية تنص على أحدث اسم مستخدم للمتقدم، وهي مطلوبة إذا كان الاسم الموجود في الوثيقة الأساسية أو الثانوية أعلاه مختلفا عن الاسم الموجود في طلب رقم الضمان الاجتماعي

مقيم مؤقت

السيناريو: التقدم بطلب لنفسك

الحالة في كندا: مقيم مؤقت

التقديم: عبر الإنترنت

وثيقة الهوية الأساسية – أي مما يلي:

• تصريح عمل صادر عن IRCC أو CIC
• تصريح دراسة صادر عن IRCC أو CIC (يجب أن يشير التصريح إلى أن حامله لديه تصريح عمل في كندا)
• سجل زائر صادر عن IRCC أو CIC (يجب أن يشير إلى تصريح عمل في كندا)
• بطاقة هوية دبلوماسية (إلى جانب تصريح عمل صادر عن وزارة الشؤون الخارجية والتجارة والتنمية)

ووفقا لـ IRCC، يجوز للمقيم المؤقت الذي انتهت صلاحية رقم الضمان الاجتماعي الخاص به الاستمرار في العمل أثناء انتظار وثيقة الهجرة الجديدة الخاصة به طالما حافظ على وضع صالح أثناء المعالجة.

وبمجرد أن تسمح IRCC لمقدم الطلب بمواصلة العمل في كندا، يجب عليه التقدم إلى Service Canada مع وثيقة الهجرة الجديدة لتحديث تاريخ انتهاء الصلاحية في سجل SIN الخاص به.

ويجب أن يتطابق تاريخ انتهاء الصلاحية في سجل SIN الخاص بك ووثيقة الهجرة الخاصة بك.

الوثيقة الثانوية – أي مما يلي:

• جواز سفر (كندي أو أجنبي)
• بطاقة هوية كندية إقليمية أو رخصة قيادة
• أي هوية أخرى صادرة عن الحكومة الكندية

ملاحظة: يجب أن تحتوي الوثيقة الثانوية المقدمة على الاسم القانوني الكامل لمقدم الطلب وتاريخ ميلاده.

الوثيقة الداعمة:

هذه الوثيقة، وهي وثيقة قانونية تنص على أحدث اسم مستخدم لمقدم الطلب، مطلوبة إذا كان الاسم الموجود في الوثيقة الأساسية أو الثانوية أعلاه مختلفا عن الاسم الموجود في طلب SIN

استلام وتحديث SIN الخاص بك

وفقا لـ ESDC، سيتم معالجة طلب مقدمي طلبات SIN عبر الإنترنت في غضون خمسة أيام عمل إذا كان “كل شيء على ما يرام”.

وبالنسبة للمقيمين المؤقتين، تشير ESDC إلى أنه إذا كان رقم الضمان الاجتماعي الذي تتلقاه يبدأ بالرقم 9، فمن المهم تحديث سجل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك والتأكد من أن تاريخ انتهاء صلاحية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك يتطابق مع تاريخ انتهاء صلاحية وثيقة IRCC التي تسمح لك بالعمل في كندا، وبمجرد تحديث سجل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، ستتلقى رقم ضمان اجتماعي بتاريخ انتهاء صلاحية جديد ولن يكون رقم الضمان الاجتماعي السابق صالحا بعد الآن.

رقم الضمان الاجتماعي المنسي أو المفقود أو المسروق

يجب الحفاظ على رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك خاصا وحمايته في جميع الأوقات.

وبالنسبة للمقيمين الكنديين الذين نسوا رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم، تقول ESDC إنه يمكن الوصول إلى هذا الرقم بعدة طرق بما في ذلك:

• في إقرار ضريبة الدخل
• في سجل التوظيف
• في مساهمة خطة الادخار التقاعدي المسجلة (RRSP)

أما بالنسبة لأرقام الضمان الاجتماعي المفقودة أو المسروقة، تشير ESDC إلى أن Service Canada تصدر رقم تأمين اجتماعي جديدا فقط عندما يكون هناك دليل على استخدام رقم الضمان الاجتماعي الأصلي بشكل احتيالي، وتقع على عاتق الفرد مسؤولية حماية رقم الضمان الاجتماعي الخاص به ومراقبة حساباته المصرفية بحثا عن أي نشاط احتيالي واتخاذ الإجراء المناسب إذا لزم الأمر.